A Határtalanul pályázat előkészítő szakaszában a kirándulás szervezői igyekeznek minden olyan információt átadni a gyerekeknek, amely hozzájárul a program sikeres megvalósulásához. A korábban megrendezett vetélkedő után, 2013. május 6-án a résztvevő tanulók egy diavetítéssel egybekötött tájékoztató keretében megismerték a Vajdaság nevezetességeit, kultúráját, illetve az utazás közeledtével a gyakorlati tudnivalókat és a program állomásait is megbeszélték. A délután folyamán ehhez hasonlóan a szülők is tájékoztatást kaptak a vajdasági program részleteiről, a szükséges tennivalókról.